Organizatorami I Studenckiej Konferencji Genetycznej „Genomica” są członkowie Koła Naukowego Genetyki oraz Koła Naukowego Studentów Biotechnologii „Mygen” działające na Wydziale Biologii i Nauk o Ziemi UJ oraz Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ.

Językiem obowiązującym na konferencji jest język polski. W drodze wyjątku organizatorzy mogą zgodzić się na zaprezentowanie posteru w języku angielskim.

Tematyka konferencji obejmuje genetykę wszystkich organizmów, zarówno na poziomie pojedynczych osobników jak i całych populacji.

Sesje plenarne (referaty) zostaną podzielone na kilka z proponowanych paneli tematycznych, w zależności od tematyki wystąpień nadesłanych przez uczestników: genetyka roślin, genetyka mikroorganizmów, genetyka molekularna, genetyka populacyjna, organizmy genetycznie modyfikowane, choroby genetyczne, genetyka sądowa, genetyka nowotworów, genetyka rozrodu i rozwoju, komórki macierzyste. Wyboru paneli można dokonać w trakcie rejestracji.

Wystąpienia są w formie 15-minutowych referatów lub prezentacji posterów w trakcie sesji posterowej.

Konferencja skierowana jest do studentów studiów I, II i III stopnia.

Uczestnikami konferencji mogą być tylko osoby pełnoletnie.

Istnieją dwie formy uczestnictwa w konferencji: czynny udział (prezentacja referatu lub posteru wraz z zapewnionym pakietem konferencyjnym) oraz bierny udział (brak wystąpienia wraz z zapewnionym pakietem konferencyjnym). Obie formy uczestnictwa są płatne.

W skład pakietu konferencyjnego wchodzą: materiały konferencyjne, w tym książka abstraktów, przerwy kawowe i 2 obiady. Zapewnienie pakietu konferencyjnego jest możliwe tylko po uiszczeniu opłaty konferencyjnej.

Opłatę konferencyjną w wysokości 50 zł należy uiścić w terminie do 10 kwietnia 2015r. Numer konta oraz dane do przelewu zostaną podane na stronie internetowej konferencji.  

Organizatorzy mają możliwość wystawienia faktur dla uczestników konferencji. Informacje na temat jej uzyskania pojawią się na stronie internetowej.

Organizatorzy konferencji nie zapewniają noclegu uczestnikom.

Sesje plenarne, sesje posterowe oraz wykłady zaproszonych gości są dostępne dla wolnych słuchaczy i nie wymagają rejestracji.

Każdy czynny uczestnik może przedstawić tylko jeden referat lub poster.

Referat lub poster mogą prezentować maksymalnie 2 osoby.

Liczba referatów jest ograniczona, dlatego organizatorzy zastrzegają sobie prawo do selekcji tematów. W przypadku niezakwalifikowania się do sesji plenarnej uczestnik ma możliwość zamiany referatu na poster bądź uczestnictwo bierne, a posteru na uczestnictwo bierne.

Zgłoszenia są przyjmowane drogą elektroniczną do 22 marca 2015r. Na stronie www.genomicauj.wix.com znajduje się formularz rejestracyjny, który należy wypełnić i wysłać. Zgłoszenia które wpłyną po terminie nie będą przyjmowane.

Czynni uczestnicy zobowiązani są do przesłania abstraktu według formatki znajdującej się na stronie www.genomicauj.wix.com w nieprzekraczalnym terminie do 31 marca 2015r. Na podstawie abstraktów wystąpienia będą przez organizatorów przyjmowane bądź odrzucane.

Każdy uczestnik, tak czynny jak i bierny otrzyma stosowne zaświadczenie o udziale w konferencji.

Nad poziomem merytorycznym wygłoszonych wystąpień czuwają powołane do tego komisje naukowe, w skład których wchodzą pracownicy naukowi UJ.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie konferencji.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przenoszenia referatów między panelami tematycznymi w uzasadnionych przypadkach.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie.